工作职责：1、负责公司办公设备的管理； 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作； 3、做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作； 4、协助主管处理行政部的日常事务； 5、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理； 6、人员的到职和离职的相关手续的办理; 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

工作职责：1、负责订单由外贸业务签发开始，做一系列接单到通知出货流程； 2、根据客人给予的交货时间，向船公司订舱 ； 3、货物出货时，提前做好清关文件与报关资料发与船代或者国外客人； 4、当客人收到货时，及时申请该比款项 ； 5、负责每月运输费用账单核对与统计。

工作职责：1、负责公司外来电话的及时接听及转接，需要时记录留言并及时转达，语言文明，保持公司良好形象； 2、负责来往客人的登记、接待和安排，以及日常客户的往来沟通，礼貌待人； 3、负责公司部分资料的分发，行业报刊的取阅、分发、传递和装订； 4、负责日常消耗、办公机器设备的使用管理工作，合理分配资源，杜绝浪费，大幅 度降低消耗成本； 5、负责部分采购工作，联络供应商需要提供的物料，下达生产订单，增加采购渠道，有效降低采购成本，处理已有供应商其他的往来事务，保持良好的合作关系； 6、负责日常办公文件、订单合同等资料的整理和归档、月账单统计。